Eng
16 stu 2022.

Zapošljavamo office managera (m/ž/nb)

Naš su glavni proizvod ideje kojima rješavamo poslovne i komunikacijske izazove međunarodnih i domaćih klijenata. Činimo to kreativnim rješenjima, proizvodima i uslugama koji postižu rezultate. Za ta smo rješenja trenutno najnagrađivanija agencija u regiji, a 2021. osvojili smo i Best of Discipline Art Directors Cluba New York i Kanskog lava (Cannes Lion).

Kombiniramo rad iz ureda i od kuće, a pozitivni, raznoliki i kreativni ljudi (i njihovi četveronožni prijatelji) stvaraju ležernu i neformalnu atmosferu.

Nudimo ti stalno zaposlenje (6 mjeseci probnoga roka), prilike za usavršavanje, pristup znanjima i iskustvima jedne od najvećih komunikacijskih grupacija, ugodno radno okruženje s otvorenim kolegama i ugodnim uredom u Zagrebu te više godišnjeg odmora od uobičajenog.

Što radi office manager?

  • Vodi recepciju agencije – brine o ulaznoj i izlaznoj pošti, prima, upućuje i poslužuje posjetitelje
  • Pomaže u administrativnim poslovima vezanim uz financije – kreira narudžbenice i dostavlja ulazne račune naručiteljima na ovjeru
  • Naručuje materijale i robu za potrebe ureda
  • Sudjeluje u organizaciji internih i javnih događanja u agenciji
  • Vodi evidenciju i rezervacije soba za sastanke
  • Kreira putne naloge te organizira službena putovanja za zaposlenike (rezervacija smještaja, prijevoza i viza po potrebi)
  • Vodi proces narudžbe i dodjele mobilnih uređaja
  • Koordinira glavnu agencijsku e-poštu i distribuira upite
  • Brine o stanju i sigurnosti ureda
  • Obavlja različite poslove podrške Odjelu za ljudske potencijale i Odjelu za odnose s javnošću

 

Tko je idealni office manager?

  • Osoba sa srednjom stručnom spremom
  • Ima barem 2 godine iskustva u obavljanju administrativnih i organizacijskih poslova
  • Osoba spremna na dugoročni angažman u području administrativnih poslova
  • Osoba spremna na rad iz ureda (budući da radi na recepciji, rad od kuće nije moguć)
  • Osoba od povjerenja na koju se ostatak agencije može osloniti
  • Uklapa se u modernu i prijateljsku kulturu agencije
  • Komunikativna i otvorena osoba koja je spremna svakom klijentu pružiti ugodno iskustvo posjeta agenciji
  • Osoba koja je precizna i pravovremeno obavlja zadatake
  • Pruža redovitu povratnu informaciju o statusu dobivenih zadataka bez potrebe za podsjećanjem
  • Brzo i efikasno rješava probleme te proaktivno predlaže poboljšanja procesa
  • Napredno se služi engleskim jezikom

 

Ako si za, prijavi se ovdje do 30. studenog do kraja dana (30.11. u 23:59) s naznakom za koje radno mjesto se prijavljuješ.

Sretno :)

Najnovije vijesti

Povratak na vrh